KIkeriKI
Werkstatt, Praxis, Büro

Die Arbeit kann dir keiner abnehmen. Den Papierkram schon.

Du verdienst am Kunden, nicht am Schreibtisch. Wir richten die Technik ein, die sonst nur große Unternehmen haben, und betreuen sie laufend. Du baust nichts selbst und gewinnst Woche für Woche Zeit fürs Geschäft, oder für dich.

Kostenloses ErstgesprächZeig mir, was ihr erledigt
Du baust nichts selbstDSGVO-konformServer in Deutschland

Ein normaler Abend. Alles davon wartet auf dich. Nichts davon ist deine eigentliche Arbeit.

Kennst du das?

Tagsüber Kundentermine, abends der Papierkram.

Anfragen bleiben liegen, Belege stapeln sich, und eine zusätzliche Kraft ist teuer und schwer zu finden. Das ist kein Organisationsproblem. Das ist die Arbeit, die neben der Arbeit anfällt.

KIkeriKI nimmt dir viel davon ab. Ohne neue Stelle, ohne IT-Projekt. Egal ob du allein arbeitest oder ein Team hast: besonders stark dort, wo jede Stunde zählt.

Nach Feierabend

Der Bürokram frisst die Abende.

Angebote, Rechnungen und Mails landen nach Feierabend auf dem Schreibtisch. Jeden Tag ein, zwei Stunden, die im Kalender nirgends stehen.

Nach 24 Stunden

Anfragen kühlen ab.

Wer nicht schnell antwortet, verliert den Auftrag an den, der zuerst zurückruft. Die Anfrage von gestern Mittag ist heute schon vergeben.

Eine halbe Stelle

Gute Leute sind knapp.

Eine halbe Bürostelle lohnt sich nicht, fehlt aber an allen Ecken. Und die Kraft, die du findest, kennt deinen Betrieb nicht.

Wo drückt's bei dir?

Such dir raus, was dich am meisten Zeit kostet.

Egal ob Werkstatt, Praxis oder Büro: Die Arbeit dahinter ist dieselbe. Vier Bereiche, in denen wir am häufigsten anfangen.

Angebote über Nacht

Aus jeder Anfrage entsteht ein fertiger Angebotsentwurf, auf Basis deiner Vorlagen, Preise und Textbausteine. Du prüfst und gibst frei.

BeispielDie Anfrage kommt um 21 Uhr herein, der Entwurf liegt am nächsten Morgen unterschriftsreif bereit.

Keine Anfrage geht verloren

Jede Anfrage wird erfasst, eingeordnet und beantwortet, egal ob per Mail, Formular oder Telefon. Auch wenn du gerade beim Kunden bist.

BeispielEine Mail trifft mittags ein und erhält sofort eine Eingangsbestätigung mit dem nächsten Schritt.
Unser Produkt
Gallusvon KIkeriKI

Liest, was dein Betrieb schon weiß. Und sagt, woher.

Mails, Nachrichten vom Bau, Rechnungen, Fotos vom Zählerschrank: Gallus liest das alles, zieht heraus, was zählt, und merkt sich, woher es stammt. Jede Antwort bringt sechs Angaben mit, darunter Herkunft, Stand und was nicht geprüft wurde.

Gallus ansehenErstgespräch vereinbaren
Entsteht gerade mit den ersten Betrieben
liest …
AB 2026-3417 – Ihre Bestellung vom 11.08.
SK
Sanitär Kroll GmbH <bestellung@sanitaer-kroll.de>
An: Büro Müller Haustechnik
Di 11.08.2026 14:07
PDFAB_2026-3417.pdf 84 KB
Sehr geehrter Herr Müller, vielen Dank für Ihre Bestellung. Wir bestätigen Ihnen folgende Positionen: 3 × Grohe Eurosmart Waschtischarmatur, Art. 33265003 – 89,40 € netto 1 × Geberit Duofix UP320, Art. 111.300.00.5 – 214,00 € netto Liefertermin: KW 35, voraussichtlich 27.08.2026 Lieferadresse: Baustelle Lindenstraße 14, 70563 Stuttgart Kommission: BV Hoffmann, Bad OG Die Auftragsbestätigung 2026-3417 finden Sie im Anhang. Mit freundlichen Grüßen Sanitär Kroll GmbH · Großhandel für Sanitär und Heizung Röntgenstraße 8 · 70376 Stuttgart · www.sanitaer-kroll.de
Erkannt9 Angaben
1
Lieferant
Sanitär Kroll GmbHaus Absender und Signatur, Domain stimmt überein
2
Eingang
11.08.2026, 14:07Postfach Büro Müller Haustechnik
3
Beleg
Auftragsbestätigung 2026-3417im Betreff, im Text und als PDF im Anhang, 84 KB
4
Artikel
2 PositionenGrohe Eurosmart ×3 · Geberit Duofix ×1
5
Summe netto
482,20 €gerechnet aus den Positionen
6
Lieferung
27.08.2026 voraussichtlich, KW 35
7
Projekt
BV Hoffmann, Bad OG
8
Lieferort
Lindenstraße 14, Stuttgart
9
Klasse
Bestätigt Auftragsbestätigung des Lieferanten
?
Rückfrage
„BV Hoffmann" — ist das Projekt #2026-014, Badsanierung Hoffmann?
Gelesen in 1,8 s1 Rückfrage statt einer Annahme

Beispielszenario · Betriebe, Namen und Zahlen sind erfunden.

Wer dahintersteht

Zwei Köpfe, die Technik bauen und Betriebe verstehen.

Wir richten Automatisierung dort ein, wo es keine IT-Abteilung gibt.

Andreas Bech und Florian GumpertDie Gründer von KIkeriKI
Florian Gumpert
Florian GumpertGründer & Geschäftsführer · AI Engineer

Baut seit Jahren KI-gestützte Automatisierung für Geschäftsprozesse. Bei KIkeriKI übersetzt er das in Lösungen, die auch ohne IT-Abteilung laufen.

Andreas Bech
Andreas BechCo-Gründer & Geschäftsführer · Vertrieb

Kennt Vertrieb und Handwerk von beiden Seiten: aus der Beratung und aus Jahren in der Bau- und Baustoffbranche. Er weiß, wie dein Alltag wirklich läuft.

Was bringt dir das?

Ein einfaches Rechenbeispiel. Stell die Regler auf deinen Betrieb ein.

Anfragen, Angebote, Rechnungen, Terminbuchungen
Lesen, abtippen, beantworten, ablegen
Könnte drin sein, grob gerechnet
1.080 €pro Monat

27 Std. weniger Büro, bei rund 40 € je Stunde

Beispielrechnung, kein Versprechen. Was bei dir drin ist, klären wir im Erstgespräch.

So arbeiten wir

In Wochen startklar, nicht in Monaten.

Anders als bei Software, die du selbst bedienen musst, übernehmen wir die Arbeit für dich. Der Weg über Gallus hat weniger Schritte, eine eigene Automatisierung steht in unter vier Wochen.

Tag 0gratis

Erstgespräch

Wir hören zu und zeigen ehrlich, wo sich Automatisierung bei dir wirklich lohnt.

Woche 1

Anwendungsfall & Lösung

Wir wählen den Fall mit dem größten Hebel und entscheiden gemeinsam den Weg dahin.

Weg A · Unser Produkt Gallus
Woche 1–2

Setup & Zugänge

Wir hängen Postfächer, Ordner und Chats an Gallus, sicher und DSGVO-konform.

Danachläuft

Gallus läuft

Du fragst, Gallus antwortet — mit dem Beleg daneben. Gallus ansehen

Weg B · Eigene Automatisierung
Woche 1–2

Setup & Zugänge

Wir verbinden deine Werkzeuge: Postfach, Kalender, Buchhaltung.

Woche 2–3

Bauen & Integrieren

Wir bauen den Ablauf für deinen Fall und testen ihn mit dir an echten Fällen.

Bis Woche 4läuft

Deine Lösung läuft

Von dir abgenommen und bereit für den Alltag.

Danach läuft alles im Hintergrund: Wir überwachen, pflegen und bauen Schritt für Schritt weiter aus.

Häufige Fragen

Ehrlich beantwortet.

Seid ihr nicht ganz neu?

Ja, KIkeriKI ist jung. Die Köpfe dahinter bauen solche Automatisierungen seit Jahren. Im Erstgespräch zeigen wir dir live, was wir können, bevor du dich entscheidest.

Was ist mit dem Datenschutz?

Deine Daten werden DSGVO-konform auf Servern in Deutschland verarbeitet. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag stellen wir bereit. In Demos nutzen wir ausschließlich erfundene Beispieldaten.

Was, wenn es bei mir nicht funktioniert?

Wir starten klein und testen mit dir an echten Fällen, bevor etwas scharf geschaltet wird. Bringt eine Automatisierung nicht den erwarteten Nutzen, bauen wir sie um. Du gehst kein großes Risiko ein.

Brauche ich dafür IT-Kenntnisse?

Nein. Wir richten alles ein und betreuen es. Du arbeitest weiter wie gewohnt, nur mit weniger Papierkram.

Wie schnell läuft das?

In der Regel in wenigen Wochen statt Monaten. Nach dem Erstgespräch nennen wir dir einen konkreten Zeitrahmen.

Was kostet es?

Das hängt von deinem Betrieb und dem ersten Anwendungsfall ab. Im Erstgespräch nennen wir dir einen konkreten Preis, bevor du dich entscheidest. Keine Überraschungen danach.

Schickt die KI etwas raus, ohne dass ich es sehe?

Nein, du behältst die Kontrolle. Nichts geht an Kunden raus, solange du es nicht freigegeben hast, es sei denn, du willst das ausdrücklich automatisch.

Muss ich meine bisherige Software wechseln?

Nein. Wir docken an das an, was du schon nutzt: Postfach, Kalender, Buchhaltung. Du musst nichts wegwerfen.

Lohnt sich das für meinen Betrieb?

Gerade dann. Wo kein Büroapparat danebensteht, ist der Hebel am größten. Wir schneiden es auf deinen Betrieb zu, egal wie groß er ist.

Kostenloses Erstgespräch

30 Minuten, unverbindlich.

Wir schauen gemeinsam, wo bei dir Zeit und Geld liegen bleiben, und ob KIkeriKI passt. Schreib uns kurz, wir melden uns bei dir.

Mail
hallo@kikeriki.ai
Sitz
Sachsenheim