Diese Erklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf kikeriki.ai sowie im Kundenportal unter /portal/. Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist die im Impressum genannte KIkeriKI GbR.
KIkeriKI GbR (Anschrift und Vertretung siehe Impressum).
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kikeriki.ai@gmail.com.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist – etwa zur Beantwortung Ihrer Anfrage, zur Erbringung der vertraglich vereinbarten Leistungen oder weil eine gesetzliche Pflicht besteht. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -erfüllung), lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) sowie lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Diese Webseite wird auf Servern in der Europäischen Union betrieben. Beim Aufruf der Seite werden vom Hoster technische Logdaten verarbeitet (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Datei, Referrer, User-Agent). Die Verarbeitung dient der technischen Auslieferung und Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logdaten werden in der Regel nach 7–14 Tagen gelöscht.
Die verwendete Schriftart „Outfit" wird ausschließlich lokal von unseren Servern ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen CDNs statt; insbesondere wird keine IP-Adresse an Dritte übertragen.
Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Firma, Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Zusätzlich speichern wir einen pseudonymisierten Hashwert Ihrer IP-Adresse sowie den User-Agent zur Spam-Abwehr.
Die Daten werden in einer Datenbank in der EU (Supabase, Frankfurt) gespeichert und eine Benachrichtigung wird per E-Mail an unsere geschäftliche Postadresse gesendet (Mailversand über Google/Gmail SMTP). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Anfragen löschen wir, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach 24 Monaten – sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Für die Nutzung des Kundenportals erstellen wir ein Konto. Verarbeitet werden E-Mail-Adresse, Anmelde-/Sitzungsinformationen sowie die von Ihnen freiwillig im Profil hinterlegten Daten (Name, Firma, Anschrift, Telefon, hinterlegter Stundensatz). Außerdem werden technisch erforderliche Daten zur Workflow-Steuerung gespeichert (zugeordnete Workflows, Konfiguration, Lauf-Historie, Rechnungen).
Authentifizierung und Datenhaltung erfolgen bei unserem Auftragsverarbeiter Supabase (Server in der EU, Frankfurt). Beim Login speichert Ihr Browser Session-Token im Local Storage; diese sind technisch erforderlich für die Anmeldung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Auf der öffentlichen Seite werden keine Tracking-Cookies gesetzt. Im Kundenportal werden technisch erforderliche Tokens im Local Storage abgelegt (Anmeldesitzung). Diese werden nicht für Werbung oder Analyse verwendet.
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigtem Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO). Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Anfragen richten Sie bitte an kikeriki.ai@gmail.com. Daneben steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO).
Wir löschen personenbezogene Daten, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. aus dem Steuer- oder Handelsrecht) entgegenstehen.
Stand dieser Datenschutzerklärung: Mai 2026. Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Verarbeitungsvorgänge oder Rechtslage ändern.