KIkeriKIGallus
Für Betriebe, deren Wissen in Mails steckt

Gallus liest, was dein Betrieb schon weiß.

Mails, Nachrichten vom Bau, Rechnungen, Fotos vom Zählerschrank. Gallus liest das alles, zieht heraus, was zählt, und merkt sich, woher es stammt. Daraus wird der Kern: eine Wissensbasis, die dein Betrieb so noch nie hatte.

Gallus kennenlernenWie es liest

hallo@kikeriki.ai

liest …
AB 2026-3417 – Ihre Bestellung vom 11.08.
SK
Sanitär Kroll GmbH <bestellung@sanitaer-kroll.de>
An: Büro Müller Haustechnik
Di 11.08.2026 14:07
PDFAB_2026-3417.pdf 84 KB
Sehr geehrter Herr Müller, vielen Dank für Ihre Bestellung. Wir bestätigen Ihnen folgende Positionen: 3 × Grohe Eurosmart Waschtischarmatur, Art. 33265003 – 89,40 € netto 1 × Geberit Duofix UP320, Art. 111.300.00.5 – 214,00 € netto Liefertermin: KW 35, voraussichtlich 27.08.2026 Lieferadresse: Baustelle Lindenstraße 14, 70563 Stuttgart Kommission: BV Hoffmann, Bad OG Die Auftragsbestätigung 2026-3417 finden Sie im Anhang. Mit freundlichen Grüßen Sanitär Kroll GmbH · Großhandel für Sanitär und Heizung Röntgenstraße 8 · 70376 Stuttgart · www.sanitaer-kroll.de
Erkannt9 Angaben
1
Lieferant
Sanitär Kroll GmbHaus Absender und Signatur, Domain stimmt überein
2
Eingang
11.08.2026, 14:07Postfach Büro Müller Haustechnik
3
Beleg
Auftragsbestätigung 2026-3417im Betreff, im Text und als PDF im Anhang, 84 KB
4
Artikel
2 PositionenGrohe Eurosmart ×3 · Geberit Duofix ×1
5
Summe netto
482,20 €gerechnet aus den Positionen
6
Lieferung
27.08.2026 voraussichtlich, KW 35
7
Projekt
BV Hoffmann, Bad OG
8
Lieferort
Lindenstraße 14, Stuttgart
9
Klasse
Bestätigt Auftragsbestätigung des Lieferanten
?
Rückfrage
„BV Hoffmann" — ist das Projekt #2026-014, Badsanierung Hoffmann?
Gelesen in 1,8 s1 Rückfrage statt einer Annahme

Beispielszenario · Betriebe, Namen und Zahlen sind erfunden.

Vier Schichten

In der Mitte das Wissen. Drumherum genau das, was du brauchst.

Zwei Schichten hast du ab Tag eins. Die anderen kommen dazu, wenn sie sich lohnen, in deinem Tempo. Automatisiert wird zuletzt, nicht zuerst.

Die vier Schichten von Gallus: Kern, Werkbank, Module, KI-Arbeiter Einkauf KI-Arbeiter Angebote KI-Arbeiter Zeiten KI-Arbeiter Baustelle KI-Arbeiter Projekte KI-Arbeiter weitere KI-Arbeiter Werkbank DeinWissen

Fahre über den Ring oder über die Texte. Antippen hält fest.

Schicht 1 · immer dabei

Der Kern

Alles, was Gallus gelesen hat, mit Quelle, Datum und Stand. Der Kern erfindet nichts: Er zeigt, was da ist, und sagt, was er nicht geprüft hat.

Gefüllt aus Mails, Nachrichten, Dateien, Fotos
Schicht 2 · immer dabei

Die Werkbank

Ein Zugang für alle im Betrieb, am Schreibtisch, auf dem Telefon, auf der Baustelle. Du fragst, du siehst die Antwort mit ihrer Herkunft, du entscheidest.

Browser und Telefon, ohne Installation
Schicht 3 · zubuchbar

Die Module

Fertige Fachbereiche mit eigenen Ansichten und Abläufen. Eines kommt dazu, wenn es sich lohnt, und macht Antworten besser, die vorher schon kamen.

Tipp ein Modul an, um zu sehen, was es beantwortet.
Schicht 4 · zubuchbar, optional

Die KI-Arbeiter

Jedes Modul bringt Arbeiter mit, die dessen Aufgaben selbständig übernehmen: Bestellungen abgleichen, Zeiten zusammenfassen, Nachfragen vorbereiten.

Wie viel sie dürfen, stellst du je Arbeiter ein: vorbereiten · mit Freigabe · automatisch
Was reinkommt

Sechs Wege, auf denen Wissen in deinen Betrieb kommt. Gallus liest alle.

Nicht als Suche über Dateinamen, sondern als Verstehen: wer, was, wann, wie viel, für welches Projekt. Zu jeder Angabe bleibt gespeichert, aus welchem Dokument sie stammt und von wann.

E-Mail

Auftragsbestätigungen, Angebote, Rückfragen, Terminabsprachen

Lieferant, Positionen, Preise, Termine, Projekt

Nachrichten

WhatsApp, SMS, Zurufe vom Bau, Sprachnachrichten

Zählerstände, Änderungen, Absprachen, wer wann wo war

PDF & Scan

Rechnungen, Lieferscheine, Pläne, Verträge, Zettel vom Kunden

Beträge, Fälligkeiten, Positionen, Maße, Unterschriften

Fotos

Zählerschrank, Typenschild, Baufortschritt, Mängel, Aufmaß

Zählernummern, Stände, Geräte, Ort und Zeit der Aufnahme

Sprachnotizen

Aufmaß diktiert im Auto, Mängel vor Ort, Absprachen mit dem Kunden

Maße, Positionen, Zusagen, offene Punkte

Tabellen

Preislisten, Stundenzettel, Materiallisten, Exporte aus alter Software

Preise mit Gültigkeit, Stunden je Projekt, Bestände

Antwort mit Beleg

Du siehst zu jeder Zahl, woher sie kommt.

Gallus antwortet nicht nur. Gallus legt den Beleg daneben: das Dokument, das Datum und das, was noch keiner bestätigt hat. Damit du die Zahl prüfen kannst, bevor du dich darauf festlegst.

FrageWas haben wir bei Kroll fürs Projekt Hoffmann bestellt?
482,20 €netto · 2 Positionen

Eine Bestellung, bestätigt am 11.08., Lieferung voraussichtlich 27.08. auf die Baustelle Lindenstraße.

Das steht bei jeder Antwort dabei
Was
482,20 € netto, 2 Positionen, 1 Beleg
Woher
aus AB 2026-3417 von Sanitär Kroll, Absatz 2
Von wann
11.08.2026 — nichts Neueres zu diesem Vorgang da
Wie sicher
Sicher: steht so in der Auftragsbestätigung des Lieferanten
Was fehlt
1 offenOb „BV Hoffmann" euer Projekt #2026-014 ist, hat noch keiner bestätigt
Geprüft
1 Dokument, 0,9 Sekunden

Warum das zählt

Der Kunde ruft an und fragt, was das Material kostet. Du willst ihm eine Zahl sagen, ohne hinterher zurückrufen zu müssen.

Ein Programm, das dir nur die Zahl nennt, nimmt dir das Nachschlagen nicht ab — prüfen müsstest du sie ja trotzdem. Deshalb legt Gallus das Dokument gleich daneben, mit Datum und mit dem, was noch offen ist.

Damit du dem Kunden nichts Falsches sagst.

Was Gallus anders macht

Du bestimmst, wie viel Gallus darf.

Drei Dinge, die es so nirgends gibt: Freigabestufen je Arbeiter, ein Eingang ohne Verwaltungsaufwand, und keine Antwort ohne Beleg.

Freigabestufen je Arbeiter

Jeder Betrieb stellt selbst ein, was ein KI-Arbeiter darf: nur vorbereiten, mit Freigabe senden, oder in festgelegten Fällen automatisch. Ausgehende Mails werden quergelesen und bestätigt, oder gehen je nach Situation direkt raus. Du kannst das jederzeit ändern, je Aufgabe.

Nachfrage beim LieferantenVorbereitenFreigabeAutomatisch
Terminbestätigung an KundenVorbereitenFreigabeAutomatisch
Angebot an KundenVorbereitenFreigabeAutomatisch

Kein Verwaltungsaufwand

Eingang und Ablage sind direkt angebunden: Postfächer, WhatsApp, Sprachnotizen, Fotos, Ordner. Nichts hochladen, nichts taggen, keine Ordnerstruktur pflegen. Was ankommt, ist gelesen, bevor du es öffnest.

Postfach Büro · gelesen bis 08:14
WhatsApp Business · gelesen bis 08:12
Ablage (Cloud) · 412 Belege
Sprachnotiz von 08:12 · wird gelesen

Keine Antwort ohne Beleg

Findet Gallus nichts, sagt es das und zeigt, wo es gesucht hat. Eine Zahl ohne Beleg gibt es nicht. Das ist unbequemer als eine flüssige Antwort, und der Grund, warum du dich auf die anderen verlassen kannst.

Nichts gefunden zu „Wartungsvertrag Hoffmann".
Gesucht in 3 Postfächern, 412 Belegen, 2 Chats seit 01.01.2025.
Vielleicht meinst du: Angebot AN-2026-081, Position 7 „Wartung Therme"?
So kommt Gallus in deinen Betrieb

Von der ersten Mail bis zur ersten Antwort: drei Tage.

Tag 030 Min

Kennenlernen

Wir zeigen Gallus an euren eigenen Mails: Bring 20 Mails und eine Frage, die dir keiner beantworten kann.

Tag 11 Std

Anbinden

Postfach, Ablage, Chat-Exporte. Lesend, nicht schreibend. Du siehst jederzeit, was Gallus sieht.

Tag 1–3läuft allein

Lesen

Gallus liest rückwirkend. Was es nicht zuordnen kann, fragt es, als Liste, nicht als hundert Mails.

Tag 3–1714 Tage

Testen

Ihr fragt, was ihr wirklich wissen wollt. Dann entscheidest du. Ohne Vertrag bis dahin.

Gallus kennenlernen

Bring uns 20 Mails und eine Frage, die dir keiner beantworten kann.

Wir zeigen dir, was Gallus daraus liest, und was es ehrlich nicht weiß.

Termin anfragenhallo@kikeriki.ai