Für Betriebe mit 1–25 Mitarbeitenden

Feierabend statt Bürokratie-Marathon.

Wir automatisieren die Aufgaben, die Ihnen die Zeit fressen — mit klaren Workflows und KI-Agenten, vom wiederkehrenden Bürokram bis zur Datenübernahme. Pragmatisch, in Wochen umgesetzt, ohne dass Sie IT-Experte werden müssen.

Kostenloses Erstgespräch Pakete & Preise ansehen

Beispiele aus der Praxis

Vier konkrete Fälle, in denen wir sichtbar Zeit, Nerven und Aufträge gerettet haben. Anonymisierte Praxisbeispiele aus unserer Beratungsarbeit.

Das Praxis-Postfach

Hausarztpraxis · 12 Mitarbeitende · Region Mannheim

Vorher

Zwei Mitarbeiterinnen waren faktisch Vollzeit damit beschäftigt, Patientenmails zu sortieren und zu beantworten — Termine, Rezeptanfragen, Krankschreibungen, Rückfragen. Notfälle gingen in der Masse manchmal stundenlang unter.

Jetzt

Ein KI-Agent bewertet jede eingehende Mail, antwortet sofort mit Eingangsbestätigung, vereinbart Routine-Termine selbstständig im Praxiskalender, stößt Folgerezepte und AU-Verlängerungen über die Praxissoftware an. Notfälle und ärztlich zu klärende Fälle landen vorsortiert in einem separaten Postfach — und werden dort innerhalb von Minuten bearbeitet.

  • ✓ Eine der beiden Mailkräfte kann jetzt am Empfang Patienten betreuen
  • ✓ Wartezeit auf Antworten von zwei Tagen auf wenige Minuten
  • ✓ Notfälle gehen nicht mehr im Posteingang unter

Das Angebots-Wochenende

Heizungsbau-Betrieb · 8 Mitarbeitende · Schwäbische Alb

Vorher

Der Inhaber saß drei bis vier Abende pro Woche bis 22 Uhr im Büro, um Angebote zu schreiben — tagsüber war kein Platz dafür zwischen Baustellen und Kundenterminen. Sonntags wurde nachgearbeitet, damit der Wochenstart geschafft war.

Jetzt

Eingehende Anfragen landen automatisch im CRM. Ein Workflow bereitet auf Basis der Anfrage, der Material-Datenbank und hinterlegter Stundensätze einen Angebotsentwurf zu rund 90 % vor — der Inhaber gibt nur noch frei. Routine-Anfragen werden automatisch mit dem passenden Infomaterial beantwortet. Anrufe nach Bürozeiten werden klassifiziert — Notfälle gehen direkt aufs Diensthandy, alles andere wartet auf den nächsten Werktag.

  • ✓ Inhaber-Abende seit Wochen wieder frei
  • ✓ Angebote raus am gleichen Tag statt nach 4–5 Tagen
  • ✓ Notfälle erreichen den Bereitschaftsdienst innerhalb von Minuten

Der Beleg-Schreibtisch

Elektrobetrieb · 9 Mitarbeitende · Region Stuttgart

Vorher

Lieferantenrechnungen kamen per Post, PDF und Großhandelsportal. Die Bürokraft tippte täglich 30–40 Belege manuell in DATEV ab — fehleranfällig, mühsam, und einzelne Rechnungen verschwanden im Stapel.

Jetzt

Alle Eingangsrechnungen landen in einem Sammelpostfach. Eine KI liest Lieferant, Beträge, Steuersätze und Kostenstellen aus und übergibt die Daten direkt an die Buchhaltungssoftware. Plausibilitätscheck inklusive — ungewöhnliche Posten werden zur manuellen Prüfung markiert.

  • ✓ Rund 6 Stunden Backoffice-Zeit pro Woche eingespart
  • ✓ Keine doppelten oder verlorenen Buchungen mehr
  • ✓ Lieferantenrechnungen tagesaktuell verbucht

Der digitale Zwilling fürs Backoffice

Marketing-Agentur · 11 Mitarbeitende · Frankfurt

Vorher

Der Geschäftsführer war tief im operativen Backoffice — Angebote, Verträge, Onboarding, Rechnungsstellung, Mahnwesen. Wachstum war nur möglich, wenn er noch mehr Zeit reinsteckte. Tat er aber nicht mehr.

Jetzt

Der komplette Kundenprozess ist automatisiert — von der Anfrage über Angebot, Vertrag, Onboarding und Rechnung bis zum Mahnwesen. Zusätzlich ein firmenspezifischer KI-Assistent, der das interne Wiki kennt und Mitarbeiterfragen mit Quellenverweis beantwortet.

  • ✓ Geschäftsführer komplett aus dem operativen Backoffice raus
  • ✓ Faktisch eine halbe Verwaltungsstelle eingespart, ohne Personalabbau
  • ✓ Onboarding neuer Mitarbeiter deutlich schneller dank Wissens-Assistent

Alle Fälle anonymisiert. Bei ernsthaftem Interesse vermitteln wir gerne den persönlichen Kontakt zu einem unserer Kunden.

Wir haben Konzerne profitabler gemacht.
Jetzt sind die dran, die wirklich davon profitieren.

Bevor wir KIkeriKI gegründet haben, waren wir Berater und Engineers in großen Industrie-Unternehmen. Wir haben Bestellabläufe von vier Tagen auf vier Stunden gebracht, Berichte von Wochen auf Knopfdruck und Materialwirtschaft gebaut, die sich selbst steuert.

Aber wir kommen aus dem Handwerk und dem Mittelstand. Was Konzerne mit großen Beratungsbudgets längst nutzen, bringen wir jetzt zu denen, bei denen jede gesparte Stunde wirklich zählt.

01

Erfahrung von der ganz großen Bühne

In Konzernen wie Porsche, Mercedes, BMW, Schaeffler und Mann+Hummel haben wir Prozesse beschleunigt, die heute Standard sind: Bestellabläufe von vier Tagen auf vier Stunden, Berichte von Wochen auf Knopfdruck, Materialwirtschaft, die sich selbst steuert. Wir wissen, was funktioniert — weil wir es gebaut und im laufenden Betrieb gehalten haben.

02

Zuhause im Mittelstand und Handwerk

Wir kommen aus dem Handwerk und vom Mittelstand. Wir kennen die Werkstatt nach Feierabend, das Angebote-Schreiben am Wochenende, den Großhandelseinkauf am Mittwochmorgen. Was bei einem 8-Mann-Betrieb wirklich Zeit kostet, lesen wir nicht in einer Studie nach — wir haben es selbst erlebt.

03

Damit die Kleinen mithalten können

KI-Beratung war jahrelang teure Mittelstands- und Konzern-Sache. Was bei den Großen längst Standard ist, soll auch ein Heizungsbauer mit acht Mitarbeitenden bezahlen können. Nicht, weil wir reich werden wollen — sondern weil ein Wettbewerb, in dem nur die mit IT-Abteilung mithalten, kein gerechter Wettbewerb ist.

Unser Leistungsportfolio

Konkrete Hilfe im Alltag: weniger manuelle Arbeit, weniger Wartezeiten für Kundinnen und Kunden, mehr Überblick.

Dokumenten- und Datenverarbeitung

Intelligente Dokumenten- und Datenverarbeitung

Tippen Sie nie wieder Rechnungen, Belege oder Formulare ab. Unsere KI liest Dokumente aus, versteht den Inhalt und übergibt die Daten automatisch und fehlerfrei an Ihre Software — DATEV, Lexware, sevDesk, ERP.

Verzahnte Workflows

Verzahnte Workflows zwischen Ihren Systemen

Wir verbinden Ihre bestehenden Tools — CRM, Buchhaltung, Mail, Kalender — über automatische Workflows. Wenn etwas Wichtiges passiert, erledigt das System den nächsten Schritt von allein. Kein Copy-Paste, keine Doppelpflege.

KI-Assistenten und Agenten

KI-Assistenten und Agenten für Ihren Betrieb

Ein digitaler Assistent, der Ihr gesamtes Firmenwissen kennt, Mitarbeiterfragen mit Quellenverweis beantwortet und im Hintergrund eigenständig kleine Aufgaben erledigt.

Pakete & Preise

Feste Rahmen, klare Leistungen — Sie wissen vorher, was auf Sie zukommt. Alle Pakete haben eine Mindestlaufzeit von drei Monaten.

Starter

Setup 390 € einmalig
Monatlich 99 €

Mindestlaufzeit: 3 Monate

  • 1 aktiver Workflow (z. B. Beleg-Erfasser oder Mail-Triage)
  • Bis 500 Workflow-Durchläufe pro Monat
  • Anpassung 1× pro Quartal
  • E-Mail-Support, Antwort innerhalb 48 h
  • Live-Dashboard mit Basis-KPIs
Beratung anfragen

Aufsteiger

Setup 890 € einmalig
Monatlich 299 €

Mindestlaufzeit: 3 Monate

  • Bis 3 aktive Workflows
  • Bis 2.500 Workflow-Durchläufe pro Monat
  • Bis 200 Minuten automatisierte Kommunikation pro Monat
  • Anpassung 1× pro Monat
  • E-Mail-Support, Antwort innerhalb 24 h
  • Dashboard inkl. ROI-Tracking
Beratung anfragen

Vollausbau

Setup 1.490 € einmalig
Monatlich 499 €

Mindestlaufzeit: 3 Monate

  • Bis 6 aktive Workflows
  • Bis 10.000 Workflow-Durchläufe pro Monat
  • Bis 800 Minuten automatisierte Kommunikation pro Monat
  • Firmenspezifischer KI-Assistent inklusive
  • Anpassungen jederzeit nach Absprache
  • Telefon-Support, Reaktion innerhalb 4 h
  • Dashboard inkl. individueller Reports
Beratung anfragen

Lieber ohne Setup-Pauschale starten?

Auf Wunsch verzichten wir auf die Setup-Pauschale — dafür gilt dann eine Mindestlaufzeit von 24 Monaten und ein moderater Aufschlag auf den Monatspreis. Sprechen Sie uns im Erstgespräch einfach darauf an.

So arbeiten wir mit Ihnen

Wir schauen einen halben Tag in Ihren Betrieb, identifizieren die drei größten Zeit- und Nervenfresser und liefern eine konkrete Empfehlung — ehrlich auch dann, wenn Automatisierung gerade nicht der richtige nächste Schritt ist. Erst wenn klar ist, dass es sich lohnt, setzen wir um. Sie sehen jeden Lauf jederzeit live in Ihrem Kundenportal.

Was wir bei unseren Kunden bewegt haben

Drei konkrete Effekte aus laufenden Projekten — keine Hochrechnung, keine Wunsch-Zahl. Ihre eigenen Werte sehen Sie nach den ersten Wochen live in Ihrem KIkeriKI-Kundenportal.

0

h

pro Woche

Backoffice-Zeit zurückgewonnen — Elektrobetrieb mit 9 Mitarbeitenden, Region Stuttgart, Belege-Automatisierung.

0

%

Abschlussquote

Mehr gewonnene Aufträge durch automatisches Angebots-Nachfassen — Sanitärbetrieb mit 14 Mitarbeitenden, Bayern.

0

/ Tag

Belege automatisch

Lieferantenrechnungen automatisch eingelesen und an die Buchhaltung übergeben — keine doppelte Buchung mehr, kein verlorener Beleg.

Anonymisierte Praxisbeispiele aus unserer Beratungsarbeit. Ihr eigenes Ergebnis hängt von Ausgangsniveau, Datenqualität und gewähltem Funktionsumfang ab — wir versprechen keine Wunder, sondern saubere Arbeit.

Häufige Fragen — ehrlich beantwortet

Wir wissen, dass Automatisierung erstmal nach Aufwand klingt. Hier sind die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden — und unsere ehrlichen Antworten.

Drei Pakete, transparent von 99 € bis 499 € im Monat plus eine einmalige Setup-Pauschale. Was Sie genau brauchen, klären wir im kostenlosen Erstgespräch — und wir sagen ehrlich, wenn das kleine Paket reicht.

Unser Expertenteam

Ihre Ansprechpartner für Automatisierung im Mittelstand — persönlich und pragmatisch.

Florian Gumpert

Inhaber & Workflow Automation

Gelernter Elektriker. Danach Stationen als Berater in großen Industrie- und Handelsunternehmen — von Porsche und Mercedes über Schaeffler, Mann+Hummel und McLaren bis Bentley und Mytheresa. Dort hat Florian Prozesse beschleunigt, die heute Konzern-Standard sind.

Privat hat er sein Haus weitgehend selbst gebaut, programmiert die Heimautomatisierung mit KNX und schraubt in der Werkstatt am Fendt Dieselross von 1954. Wenn Sie Florian fragen, was sich in Ihrem Betrieb automatisieren lässt — er hat es selbst schon einmal gemacht.

Matthias Bernlöhr

Integration & Engineering

Engineer mit Stationen bei Porsche, Bentley, BMW, Mann+Hummel, Seat und Skoda — und einer prägenden Phase in einem KI-Startup, in der er die heutige KI-Welle aus erster Hand mitbekommen hat. Matthias übersetzt Anforderungen in Systeme, die im Alltag laufen — auch dann, wenn neue Software dazukommt oder etwas Unerwartetes passiert.

Privat verdrahtet er sein Haus selbst, baut an seinen Campern und tüftelt, bis das letzte Detail sitzt. Bei KIkeriKI ist er der, der die Anbindungen baut, die in Ihrem Betrieb halten — nicht nur in der Demo, sondern auch im 14. Monat.

Andreas Bech

Vertrieb & Kundenmanagement

Hat seinen Hintergrund bei Lotter, dem Großhändler für Handwerk und Bau — er kennt die Welt, in der Handwerker einkaufen, von der anderen Seite des Tresens. Auch heute arbeitet er nah an Bau- und Handwerksbetrieben und weiß, wo der Schuh wirklich drückt.

Andreas hört zu, bevor er redet. Privat trainiert er die Jugendmannschaft im lokalen Fußballverein und sammelt Märklin-Züge. Bei KIkeriKI ist er meist Ihr erster Ansprechpartner — und sorgt dafür, dass das, was wir Ihnen vorschlagen, auch wirklich zu Ihrem Betrieb passt.

Erstgespräch — unverbindlich

In kurzer Runde klären wir, wo Sie am meisten Zeit verlieren und ob wir helfen können. Sie entscheiden danach in Ruhe.

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